Financieel overzicht

Aan de hand van verschillende overzichten, zoals een winst- en verliesrekening, een liquiditeitsoverzicht, grootboekkaarten en een kolommenbalans kun je precies zien hoe jouw onderneming er financieel voorstaat.

Facturen eenvoudig geboekt

In- en verkoopfacturen kun je gemakkelijk boeken onder de betreffende grootboeknummers. VictorMundi.com is zo ingericht dat je zonder boekhoudkundige kennis zelf je volledige boekhouding kunt voeren zonder dat je hierbij beperkt wordt in de mogelijkheden.

Automatisering

Vanuit het project- en takenmanagement kun je direct een factuur aanmaken en versturen. Het verstrijken van de betaaldatum wordt getoond in de agenda en herinneringen worden, indien nodig, automatisch verstuurd. Ook het overzicht omzetbelasting wordt is geheel geautomatiseerd opgebouwd.

Projectmanagement

VictorMundi.com helpt je het overzicht te houden op al je afgeronde, lopende en nog te starten projecten. Je kunt je projecten opdelen in deeltaken en per taak het aantal bestede uren bijhouden. Per project kun je precies zien hoe ver je van afronding verwijderd bent en welk deel van het budget besteed is.

Taakverdeling

Wanneer je een geschikte collega hebt gevonden is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken met betrekking tot taken en verantwoordelijkheden. Via de projectmanagementtool van VictorMundi.com kun je projecten met meerdere personen delen. Het project deel je op in verschillende taken die vervolgens aan verschillende personen kunnen worden toegekend.

Collega vinden

Op VictorMundi.com vind je snel de geschikte collega-zzp’er(s) met wie je dat omvangrijke project kunt aangaan, of een extra expertise aan de klant kunt bieden om zo een full-service dienstverlening te bieden.

Klantgerelateerde informatie

Op een klantprofiel vind je de complete historie van interacties met de desbetreffende klant. In het overzicht vind je onder andere taken, projecten, facturen en documenten die aan je klant gerelateerd zijn. Directe interactie is ook mogelijk: voeg een taak toe, schrijf een notitie, plan een afspraak of terugbelactie.

Online agenda

Mis nooit meer een afspraak met onze geautomatiseerde agenda. Door de kleurcodering zijn verschillende soorten afspraken en andere notities gemakkelijk uit elkaar te houden. Bekijk je afspraken per maand, week of dag en stel alerts in om per e-mail afspraakherinneringen te ontvangen.

Documenten delen

Bij een samenwerking is het in veel gevallen nodig om documenten met collega’s te delen. Met VictorMundi.com deel je gemakkelijk een document met de betreffende collega, eventueel maakt hij of zij haar aanpassingen of voegt aanvullingen toe en deelt dat vervolgens met jou. Op deze manier kan een document door meerdere personen worden opgesteld en onderhouden, wel zo efficiënt!

E-Facturering

Met VictorMundi.com maak en verstuur je gemakkelijk e-facturen, vervolgens houden wij de betalingstermijn voor je in de gaten. Na afronding van een project(taak) wordt er automatisch een e-factuur (als PDF) voor je aangemaakt, die je direct kan verzenden.

Efficiënt

E-facturering is zeer efficiënt, de factuur is direct in het bezit van de klant. Tevens worden betalingstermijnen en betalingen automatisch in de financiële administratie bijgehouden.

Voordelig en milieuvriendelijk

E-facturering is voordelig, je bespaart geld doordat je niet langer papier en enveloppen hoeft te kopen en tijd omdat printen, frankeren en distribueren voorgoed verleden tijd is. Dit is niet alleen goed voor je portemonnee, maar ook nog eens voor het milieu.